Eckel, Hoag & O'Connor
Asistente Administrativo/Legal
Tiempo completo • Acton
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Visión general de la empresa
Pequeño, pero ocupado, bufete de abogados Acton está buscando un recepcionista / asistente administrativo a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Esta práctica se especializa en la Ley de la Tercera Edad, que incluye solicitudes de MassHealth/Medicaid, planificación patrimonial y sucesiones con algunos trabajos de tutela y curatela.
Resumen del trabajo
Este puesto brinda apoyo administrativo a todos los aspectos de las operaciones del bufete de abogados con énfasis en las interacciones con los clientes, el envío y procesamiento de cartas y correspondencia, y la organización general de la oficina.
Responsabilidades
- Las responsabilidades principales incluyen responder y dirigir llamadas telefónicas
- Gestión de correo, documentos y comunicaciones entrantes y salientes
- Concertar y confirmar citas
- Servir de enlace entre el personal y los clientes
- Redacción y revisión de cartas y otros documentos
- Copia, escaneo, archivo y mantenimiento de archivos electrónicos
- Proporcionar apoyo administrativo al personal del bufete de abogados
- Mantenga actualizada la información del bufete de abogados en el software de gestión de casos Clio
- Cree, edite y ejecute informes según sea necesario
- Ingrese actualizaciones y responda a las consultas de los clientes potenciales según sea necesario
- Preparar materiales, equipos de cómputo y preparar reuniones
- Mantener los suministros y otras tareas administrativas según sea necesario
Calificaciones
- Habilidades administrativas y organizativas excelentes y capacidad para gestionar eficazmente múltiples tareas y cumplir con los plazos
- Capacidad para trabajar con diversas culturas, profesionales y personalidades.
- Dominio de Microsoft Office Suite, incluyendo Excel, Word y Outlook; Clio u otro software de gestión de casos
- Experiencia en la organización de reuniones en Zoom o una plataforma en línea similar
- Experiencia trabajando en un entorno que requiere confidencialidad y discreción para el cliente.
- Preferiblemente experiencia en despacho de abogados
Horario: 8:30 am – 5:00 pm de lunes a viernes
Nada de reclutadores ni llamadas telefónicas, por favor.
Experiencia: Recepcionista: 1 año (Obligatorio)
Educación: Escuela secundaria o equivalente (Obligatorio)
Ubicación: Acton, MA 01720 (obligatorio)
Compensación: $18.00 - $22.00 por hora
El Capítulo de Massachusetts de la Academia Nacional de Abogados de Derecho de la Tercera Edad (MassNAELA) es una asociación voluntaria sin fines de lucro cuyos miembros consisten en un grupo dedicado de abogados de derecho de la tercera edad y de necesidades especiales en todo el Estado de Massachusetts. MassNAELA se incorporó en 1992 para servir a la profesión legal y al público con la siguiente misión: Educar, inspirar, servir, abogar y proporcionar comunidad a los abogados con prácticas en la ley de ancianos y necesidades especiales.
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Horario flexible
Trabajar en el campo legal puede permitirle tener un gran equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Ya sea que trabaje en un pequeño bufete de abogados o en un gran bufete, la profesión legal ofrece horarios flexibles y una gran cultura de oficina.
Seguridad en el empleo
Muchos abogados de la Ley de Ancianos y Necesidades Especiales asesoran a los clientes con respecto al proceso de sucesión (proceso legal cuando alguien muere) y los impuestos. Como dijo Benjamín Franklin: "Las únicas dos certezas en la vida son la muerte y los impuestos".
Un trabajo gratificante
La práctica de la ley de ancianos y necesidades especiales se enfoca en construir relaciones personales y ayudar a los clientes a obtener beneficios que los ayudarán a llevar una vida mejor. Estas áreas de práctica también ayudan a las personas y a las familias a planificar el futuro, lo que puede hacer que algunos de los momentos más difíciles de la vida sean un poco más sencillos.